Privatlivspolitik

Privatlivspolitik
Privatlivspolitik [v2 04/2024]
Privatlivspolitik

Apply LLP respekterer din ret til at behandle personlige oplysninger fortroligt. Denne privatlivspolitik fremhæver vores formål og metoder til at indsamle og bruge oplysninger indhentet via internettet. Denne bestemmelse gælder for alle oplysninger indhentet via webstederne apply.biz, my.apply.biz.

Generelle bestemmelser

Denne politik implementeres af Apply LLP vedrørende behandling og beskyttelse af personoplysninger om enkeltpersoner på grundlag af Republikken Kasakhstans lov af 21. maj 2013 nr. 94-V "Om personoplysninger og deres beskyttelse".

Politikken gælder for alle personoplysninger, som Apply LLP måtte indhente i forbindelse med sine aktiviteter, herunder Apply LLPs kunder.

Formålet med politikken er at give de personer, der afgiver deres personoplysninger, de nødvendige oplysninger til at vurdere, hvilke personoplysninger der behandles, og til hvilke formål, og hvilke metoder der implementeres til at sikre deres sikkerhed.

Politikken sikrer beskyttelsen af registreredes rettigheder og friheder, når de behandler deres personoplysninger ved hjælp af automatiseringsværktøjer eller uden brug af sådanne værktøjer, og fastlægger også ansvaret for personer med adgang til personoplysninger for manglende overholdelse af kravene til behandling og beskyttelse af personoplysninger.

Kunder, der bruger Apply LLPs tjenester og tjenester, anerkender ved at informere Apply LLP om deres personoplysninger, herunder gennem tredjeparters formidling, deres samtykke til behandling af personoplysninger i overensstemmelse med denne politik.

Samtykke til behandling af personoplysninger kan tilbagekaldes af den registrerede. Hvis den registrerede trækker samtykket til behandling af personoplysninger tilbage, har operatøren ret til at fortsætte behandlingen af personoplysninger uden den registreredes samtykke, forudsat at der er grunde angivet i gældende lov.

Denne politik kan ændres af Apply LLP.

Begrebet og sammensætningen af personoplysninger

I denne politik henviser personoplysninger til enhver information, der direkte eller indirekte er relateret til en bestemt person.

Afhængigt af emnet for personoplysningerne kan Apply LLP behandle personoplysninger for følgende kategorier af personer for at udføre sine aktiviteter og opfylde sine forpligtelser:

  • Kundedata — oplysninger, der kræves af Apply LLP for at opfylde sine forpligtelser i henhold til kontraktforhold med kunden og for at overholde kravene i lovgivningen i Republikken Kasakhstan;
  • Kundens personoplysninger, der gives under registrering på apply.biz-webstedet og my.apply.biz, herunder når de implementeres af klientordrer.

Formål med behandling af personoplysninger

Apply LLP behandler personoplysninger for at udføre sine aktiviteter, herunder levering af tjenester til kunder. Apply LLP indsamler og opbevarer klientens personoplysninger, der er nødvendige for levering af tjenester, opfyldelse af aftaler og kontrakter samt opfyldelse af forpligtelser over for klienten.

Apply LLP kan bruge klientens personoplysninger til følgende formål:

  • identifikation af klienten inden for rammerne af kontrakter;
  • kommunikation med klienten, om nødvendigt, herunder afsendelse af tilbud, meddelelser, information og anmodninger, både relateret til og uden for levering af tjenester, samt behandling af ansøgninger, anmodninger og anmodninger fra klienten;
  • forbedring af kvaliteten af de tjenester, som virksomheden leverer.

    • Vilkår for behandling af personoplysninger

    Betingelserne for behandling af personoplysninger fastlægges ud fra formålene med behandlingen i Apply LLPs informationssystemer i overensstemmelse med kundens aftalevilkår.

    Kretsen af personer, der er bemyndiget til at behandle personoplysninger

    For at opnå formålene med behandlingen af personoplysninger i denne politik, må kun de medarbejdere hos Apply LLP, der er forpligtet til at gøre det i overensstemmelse med deres officielle opgaver, behandle personoplysninger. Adgang til andre medarbejdere må kun gives i tilfælde, der er foreskrevet ved lov. Organisationen kræver, at dens medarbejdere respekterer fortrolighed og sikrer sikkerheden af personoplysninger under deres behandling.

    Apply LLP har ret til at overføre personoplysninger til tredjeparter i følgende tilfælde::

    • Dataklienten har udtrykkeligt givet sit samtykke til sådanne handlinger;
    • Overførslen er fastsat ved lov inden for rammerne af den procedure, der er fastsat ved lov.

    Samtidig overføres alle forpligtelser til at overholde vilkårene i denne politik i forbindelse med de data, som erhververen modtager, til erhververen.

    Metoder til behandling af personoplysninger

    I forbindelse med levering af tjenester og implementering af aktiviteter på gården anvender Apply LLP automatiseret og ikke-automatiseret behandling af personoplysninger.

    Implementering af beskyttelse af personoplysninger

    Apply LLPs aktivitet i forbindelse med behandling af personoplysninger i informationssystemer er uløseligt forbundet med beskyttelsen af fortroligheden af de modtagne oplysninger. Alle medarbejdere er forpligtet til at sikre fortroligheden af personoplysninger samt andre oplysninger, der leveres af Apply LLP, medmindre dette er i strid med gældende lovgivning.

    Sikkerheden af personoplysninger under behandlingen i Apply LLPs informationssystemer sikres ved hjælp af et informationssikkerhedssystem.

    Udvekslingen af personoplysninger under behandlingen i informationssystemer sker via kommunikationskanaler, der er beskyttet af tekniske informationsbeskyttelsesmidler.

    Ved behandling af personoplysninger i Apply LLP's informationssystemer er følgende fastsat:

    • at udføre foranstaltninger, der har til formål at forhindre uautoriseret adgang til personoplysninger og (eller) overføre dem til personer, der ikke har adgang til sådanne oplysninger;
    • rettidig opdagelse af uautoriseret adgang til personoplysninger;
    • at forhindre påvirkning af de tekniske midler til automatiseret behandling af personoplysninger, som følge heraf kan deres funktion blive forstyrret;
    • muligheden for øjeblikkelig gendannelse af personoplysninger, der er ændret og ødelagt på grund af uautoriseret adgang til dem;
    • konstant overvågning af niveauet af personoplysningers sikkerhed.